Les qualités que doit avoir un opérateur de saisie

Aujourd’hui, pour faciliter la tâche au sein d’une société, de plus en plus de personnes font appel à un opérateur de saisie, ce professionnel qui sera en charge des frappes des documents. De l’autre côté, il existe un grand nombre d’opérateurs de saisie. De ce fait, comment trouver la bonne ? Considérez juste ces quelques critères et vous allez tomber sur la perle rare. 

Mots par minute

À une époque où tout le monde semble écrire du jargon textuel et conversationnel, poser des questions sur les vitesses de frappe peut sembler un peu démodé. Il fut un temps où tout le monde n’avait pas touché un clavier, et seuls les meilleurs dactylographes pouvaient atteindre les vitesses dont vous aviez besoin.

Les mots par minute sont toujours importants si vous embauchez un OPS opérateur de saisie. En fait, c’est souvent l’une des conditions de base du poste. Vous voulez quelqu’un qui sera efficace pour saisir des données, ce qui signifie qu’il doit avoir des doigts rapides sur le clavier.

Vous voudrez également vérifier l’exactitude. Oui, certaines personnes peuvent taper relativement rapidement, mais quelle est la précision de leur saisie ? Si votre opérateur de saisie de données fait régulièrement des erreurs, vous devrez consacrer beaucoup de temps au nettoyage une fois terminé.

Attention au détail

Votre opérateur de saisie de données doit également être très attentif aux petits détails. Ils peuvent peut-être taper un kilomètre à la minute, mais cela ne sert à rien s’ils font des erreurs. La précision d’un OPS opérateur de saisie doit être aussi élevée que leur vitesse de frappe.

Le souci du détail joue un rôle dans la précision. Cette personne lit-elle correctement l’entrée ou efface-t-elle et saisit-elle des erreurs en conséquence ? S’ils font une faute de frappe ou une erreur, peuvent-ils rapidement la repérer et la corriger ? 

Quelqu’un qui prête attention aux petites choses remarquera également des incohérences dans les données. Cela peut ne pas sembler un gros problème maintenant, mais des données uniformes dans votre base de données facilitent beaucoup l’exploration des informations plus tard.

Compétences technologiques

Vous avez déjà déterminé que vos nouveaux commis à la saisie de données connaissent assez bien un clavier. Ils ont également un grand sens du détail. Comment sont le reste de leurs compétences informatiques ?

Aujourd’hui, la plupart des entreprises utilisent des bases de données d’entreprise et des systèmes de gestion de données. Différents outils de gestion de bases de données sont disponibles. Même quelque chose comme un système de gestion des références clients peut nécessiter la saisie de données, surtout si vous quittez un ancien programme ou un système papier.

Vos nouveaux opérateurs de saisie devront se familiariser avec ces programmes. Ils peuvent également avoir besoin de savoir comment faire fonctionner plus d’un programme. Comprendre la programmation de base derrière une base de données et certains des programmes que vous utilisez est une excellente compétence à avoir. Bien que cela ne soit pas nécessaire dans tous les cas, un excellent opérateur de saisie possédant ces compétences pourrait vous aider à vraiment perfectionner votre utilisation de votre nouveau système et à tirer le meilleur parti de votre investissement. Ce qui améliorera le profit de votre entreprise. 

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