Bureaux de travail intelligents : comment le lieu de travail évolue

Selon les observateurs les plus visionnaires, d’ici quelques années pour de nombreuses professions le « lieu de travail », comme on l’a toujours compris, n’existera plus. C’est la révolution du travail intelligent, du travail intelligent, comme s’appelle cette approche du temps et de l’espace de travail caractérisée par la flexibilité . Dans une entreprise où les employés ont une plus grande autonomie de choix, dans la limite de garantir une certaine productivité, même les espaces de travail doivent être transformés en bureaux pour un travail intelligent . Mais qu’est-ce que cela signifie en pratique ?

Des bureaux pour un travail intelligent, un espace flexible

Choisir d’adopter des stratégies de travail intelligentes, ainsi que d’introduire des politiques de bien-être en entreprise , est une indication de la volonté de l’employeur de changer d’approche et de vision, en innovant et en reconnaissant l’importance du bien-être de ses collègues et employés. Pour cette raison, même les espaces d’entreprise doivent nécessairement être repensés dans cette perspective, non seulement pour accueillir les travailleurs intelligents lorsqu’ils ne travaillent pas à domicile, mais aussi pour rendre l’ensemble de la structure plus agile et moderne.

Quels sont les besoins des travailleurs intelligents ?

Commençons donc par les besoins et les exigences des travailleurs intelligents qui, pouvant choisir entre le travail à domicile et au bureau, ont tendance à répartir les tâches entre l’un et l’autre espace. Rarement, en effet, un employé se rendra dans l’entreprise pour effectuer une tâche qui peut être effectuée de manière autonome avec un ordinateur et une connexion Internet.

Les bureaux de travail intelligents sont donc principalement utilisés pour :

  • des réunions avec des clients et des collègues, y compris via Skype ;
  • travail de groupe et activités collectives;
  • activités de développement de l’esprit d’équipe;
  • consulter ou revoir les documents présents sur place ;
  • trouver un espace pour se concentrer.

C’est le point de départ des principales solutions de restructuration de l’espace de votre entreprise pour répondre pleinement à ces besoins.

Espaces modulables et open space

La première pierre angulaire du bureau traditionnel à payer le prix de cette révolution est le poste fixe. En effet, maintenir un bureau pour chaque employé dans un contexte de travail intelligent risque de devenir un gaspillage d’espace, ainsi que contre-productif : imaginons une salle avec trois bureaux, par exemple, et trois employés avec des horaires de travail flexibles. Il arrivera toutes les semaines que le bureau soit vide ou à moitié vide : l’employé qui est seul risque de subir une baisse de productivité, ou il y a un risque très réel que les frais de chauffage doivent être couverts pour chauffer une pièce. seulement une personne.

Optez donc pour des espaces grands ouverts et modulables, parfaitement adaptables aux besoins des salariés. Nous avons donc besoin de salles, de bureaux, de tableaux, de projecteurs et de tout ce qui peut être utile pour le travail d’équipe, les réunions et les activités qui ne peuvent pas être réalisées à la maison.

Petits bureaux calmes et grands espaces de détente

Le smart est un bureau où les espaces ne manquent pas pour discuter et se détendre entre collègues : les légendes urbaines ne sont pas celles qui racontent que les meilleures idées dans de nombreuses entreprises sont venues juste devant la machine à café. C’est pourquoi le bureau 2.0 doit contenir différents espaces : de petits postes de travail isolés et silencieux , où le travailleur peut organiser ses outils de travail tout en protégeant sa propre intimité ; des espaces de confort et des espaces verts pour favoriser la rencontre, l’échange et, in fine, la fidélité des salariés à l’environnement. Il existe de nombreuses entreprises qui se concentrent également sur un espace de rafraîchissement d’entreprise, également actif tout au long de la journée, qui évolue d’un café pour le petit-déjeuner à un bar pour un apéro rapide en fin de journée : toute l’entreprise bénéficie de la contamination culturelle favorisée par ces espaces.

L’importance de la technologie

Enfin, un bureau intelligent ne peut être qu’un bureau high-tech . En effet, il est important d’avoir des outils technologiques qui permettent de travailler efficacement aussi bien pour ceux qui sont au bureau que pour ceux qui sont à distance. Un réseau Wifi, une plateforme Cloud partagée, un mode de communication directe entre collaborateurs sont des éléments clés pour que la vie au travail soit efficace à tous égards.

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